Kalender Konten: Definisi Hingga Bagaimana Cara Membuatnya

Sebagai pelaku bisnis, Anda harus selalu mempromosikan produk atau layanan bisnis di semua marketing channels bisnis Anda. Nah, untuk memudahkan ketika Anda mempromosikan produk atau layanan bisnis secara berulang, Anda memerlukan kalender konten. Pada artikel ini, kami akan mengulas mengenai kalender konten mulai dari definisi, manfaat, contoh, dan bagaimana cara membuatnya yang harus Anda ketahui dan terapkan untuk bisnis Anda.

Apa Itu Kalender Konten?

Kalender konten merupakan alat yang efektif untuk mengkoordinasikan pembuatan konten dan membantu membagi tugas marketing team bisnis Anda yang akan datang menjadi unit yang jelas dan mudah dikelola. Content calendar membuat marketing team bisnis Anda lebih menghemat waktu dan membuat pekerjaan mereka terasa lebih ringan.

Kalender konten adalah jadwal tertulis yang berisi timeline untuk mempublikasikan content marketing campaign bisnis Anda yang akan datang. Content calendar biasanya mencakup pekerjaan yang akan datang, pembaruan status pekerjaan, aktivitas promosi, kemitraan, dan pembaruan content marketing campaign bisnis Anda yang sudah ada.

Kalender konten juga memungkinkan Anda untuk membuat perencanaan dalam waktu untuk 30 hingga 365 hari ke depan. Jadi, Anda bisa membuat rencana content marketing campaign bisnis per bulan hingga per tahun.

Manfaat Kalender Konten

Merancang content plan dalam kalender akan memberikan banyak manfaat bagi bisnis Anda. Berikut ini manfaat dari pembuatan kalender konten untuk bisnis Anda.

1. Menjaga Marketing Team agar Tetap Terorganisasi

Banyak pelaku bisnis seperti Anda yang membuat perencanaan konten di buku catatan tanpa adanya penjelasan detail mengenai bagaimana cara melaksanakannya. Atau Anda sering hanya membuat perencanaan konten melalui rapat yang tidak ada akhirnya, yang ujungnya tidak ada kesimpulan jelas mengenai apa yang harus Anda lakukan selanjutnya.

Untuk itu, penggunaan kalender konten dapat membantu Anda mengorganisir perencanaan dan pelaksanaan content marketing campaign bisnis Anda. Ketika Anda sedang melakukan rapat dengan marketing team mengenai perencanaan konten, Anda perlu memastikan mereka untuk mencatat semua dan memasukkannya ke dalam kalender konten.

Hal ini dapat membantu marketing team bisnis Anda tetap pada jalur ketika sedang menjalankan strategi konten yang sudah ditetapkan.

2. Membuat Jadwal Konten yang Konsisten

Tanpa kehadiran content calendar, akan sulit bagi marketing team bisnis Anda untuk menyusun jadwal unggahan konten yang konsisten. Tidak hanya itu, marketing team bisnis Anda  juga akan kesulitan untuk memvisualisasikan pekerjaan mereka secara akurat.

Terlebih lagi jika marketing team bisnis Anda bertanggung jawab atas beberapa marketing channels yang bisnis Anda punya. Agar marketing campaigns bisnis Anda mendapatkan fokus yang tepat, Anda memerlukan kalender konten yang berisi setiap unggahan pada masa mendatang maupun yang sudah berlalu.

3. Memusatkan Perencanaan Konten

Konten yang diunggah melalui blog atau media sosial biasanya mencakup ilustrasi, video, tautan ke blog, bahkan kutipan pelanggan. Dengan content calendar, Anda lebih terbantu untuk menetapkan materi apa saja yang bisnis Anda butuhkan. Dengan demikian, Anda jadi bisa memastikan materi tersebut sudah diatur dengan baik atau belum oleh marketing team bisnis Anda.

4. Proses Brainstorming yang Lebih Baik

Dalam perencanaan content calendar, Anda pasti selalu berdiskusi dengan marketing team bisnis untuk menentukan ide konten apa saja yang menarik dan informatif bagi pelanggan. Membuat content plan dalam kalender dapat membantu proses brainstorming untuk memberikan konten yang unik dan menarik.

Dengan kalender konten, Anda dapat membuat ruang “ide” yang memungkinkan siapa saja yang terlibat dalam proses konten untuk memasukkan ide-ide anggota marketing team bisnis Anda ke dalam satu repositori. Ide tersebut dapat Anda diskusikan, dipilah, dan bahkan direalisasikan ke dalam strategi konten yang telah ada sebelumnya.

Contoh Kalender Konten

Ada banyak contoh kalender konten yang bisa Anda jadikan referensi. Berikut di bawah ini contoh kalender konten yang harus Anda ketahui dan gunakan untuk mengelola marketing campaign bisnis Anda.

1. Kalender Konten yang Simpel

Untuk membuat perencanaan content marketing campaign bisnis Anda yang lebih mudah, Anda memerlukan sebuah platform. Google Spreadsheet adalah platform yang dapat Anda gunakan untuk membuat konten. Berikut ini adalah contoh kalender konten simpel yang sudah dibuat oleh marketing team kami yang bisa menjadi referensi bisnis Anda.

Kalender Konten yang Simpel

2. Contoh Kalender Konten Editorial

Kalender editorial adalah kalender yang mengatur setiap jadwal yang berhubungan dengan pembuatan konten. Tidak hanya jadwal, kalender ini merupakan alur kerja visual yang membantu marketing team bisnis Anda menjadwalkan pekerjaan mereka. Mulai dari jadwal harian, mingguan, hingga bulanan.

Kalender ini bisa untuk konten di berbagai saluran. Anda bisa membuat kalender konten sosial media, email, atau di blog.

Contoh Kalender Konten Editorial

3. Contoh Kalender Konten Social Media Analytics

Contoh kalender konten yang satu ini berfokus untuk mengumpulkan data informasi mengenai hasil traffic dari social media posts bisnis Anda. Anda dapat melihat jumlah likes, comments, shares, dan masih banyak lainnya yang berhubungan dengan insight social media posts bisnis Anda.

Contoh Kalender Konten Social Media Analytics

4. Contoh Kalender Konten Cheat Sheet Image Size Social Media

Contoh kalender konten yang satu ini bertujuan untuk meminta ukuran gambar dari content marketing campaign yang bisnis Anda buat, misalnya seperti cover blog artikel, foto profil logo bisnis Anda, visual untuk online advertising bisnis Anda, dan masih banyak lainnya.

Contoh Kalender Konten Cheat Sheet Image Size Social Media

Cara Membuat Kalender Konten

Membuat kalender konten tidaklah mudah, Anda perlu memperhatikan detail sekecil apapun agar perencanaan content marketing campaign bisnis Anda efektif. Berikut ini cara membuat kalender konten yang dapat Anda terapkan pada bisnis.

1. Menentukan Tujuan

Jika Anda merencanakan konten bisnis di masa depan, Anda bisa bertanya pada diri sendiri “Apa tujuan Anda dalam membuat konten?” Jawaban dari pertanyaan tersebut dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk menentukan marketing channels dan format konten apa yang tepat untuk bisnis Anda.

Apakah konten yang dibuat untuk mendapatkan leads atau pelanggan baru, mengarahkan pelanggan ke website bisnis Anda, mendapatkan visibilitas, bahkan meningkatkan jumlah pengikut media sosial bisnis Anda?

Jadi, menentukan tujuan sangat penting agar bisnis Anda memiliki efek substansial pada siapa, dimana dan seberapa sering bisnis Anda memproduksi konten. Untuk itu, penting bagi team marketing bisnis Anda agar memiliki pemahaman yang jelas mengenai tujuan bersama sebelum dan selama proses perencanaan konten.

2. Membuat Template Kalender

Saat ini, banyak tools yang menawarkan fitur perencanaan konten berbasis website. Anda jangan ragu untuk memilih template apa yang paling cocok untuk kebutuhan content plan Anda. Jika ingin membuat kalender konten cepat dan mudah diakses di semua perangkat, Anda bisa membuat content calendar dengan menggunakan Google Sheets.

Pastikan content calendar harus bisa dibagikan dan diedit oleh semua anggota marketing team bisnis Anda.

3. Menentukan Platform Publikasi Konten

Anda bisa melakukan riset terlebih dahulu platform mana yang digunakan pelanggan bisnis Anda saat ini dan calon pelanggan yang akan datang. Dengan begitu, dapat membantu bisnis Anda menentukan jenis konten apa yang harus marketing team bisnis Anda fokuskan untuk dibuat. Apakah Anda harus membuat konten blog artikel, social media posts atau melakukan survei di platform media sosial? Contohnya, jika bisnis Anda B2C, maka Instagram dan TikTok bisa jadi opsi terbaik untuk mengunggah konten bisnis Anda.

4. Menentukan Frekuensi Unggahan

Selanjutnya, pastikan Anda mengetahui seberapa sering bisnis Anda mengunggah konten. Anda juga harus mengetahui platform mana yang paling sesuai. Jika bisnis Anda sehari mengunggah lebih dari lima konten, maka tidak efektif dan pelanggan Anda enggan tertarik untuk berinteraksi dengan bisnis Anda.

Baca Juga

Konklusi

Mengapa bisnis Anda membutuhkan kalender konten untuk perencanaan content marketing campaign bisnis Anda? Karena kalender konten dapat memastikan bahwa semua task terkait konten benar-benar dikerjakan sesuai rencana dan memudahkan Anda untuk berkolaborasi dengan marketing team bisnis Anda.

Kalender konten dibutuhkan untuk mendistribusikan tugas dengan cepat, merata, dan jelas kepada semua marketing team bisnis Anda.

Itu dia  ulasan kami mengenai kalender konten mulai dari definisi, manfaat, contoh, dan bagaimana cara membuatnya yang harus Anda ketahui dan terapkan untuk bisnis Anda. Dapatkan tips menarik lainnya seputar digital marketing di blog kami atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan email marketing berbasi AI kami.

(A.B)