Apa Itu POP3, SMTP, & IMAP? - 3 Email Protocol yang Perlu Anda Ketahui

Semua aktivitas transfer data di jaringan internet memerlukan protokol, tak terkecuali untuk pengiriman email. Email protocol berfungsi untuk menetapkan aturan dan menjamin keamanan selama prosesnya. Pada artikel ini, kami akan membahas tiga jenis email protocol yang paling umum dijumpai, yaitu POP3, SMTP, dan IMAP.

Apa Itu POP3?

Post Office Protocol version 3 (POP3) merupakan salah satu email protocol satu arah yang bekerja dengan mengunduh salinan pesan dari email server ke local device. Setelah proses tersebut berhasil, POP3 kemudian menghapus pesan asli di inbox server. Namun, saat ini telah banyak provider yang membiarkan pesan asli sebagaimana mestinya.

Default Port POP3: Port 995

Keunggulan POP3:

  • Memungkinkan Anda mengakses pesan email secara offline.
  • Efektif untuk mengosongkan mailbox yang hampir penuh.

Kekurangan POP3:

  • Anda tidak bisa melakukan sinkronisasi inbox dengan klien secara default pada status jaringan yang berbeda.
  • Adanya kemungkinan pesan email Anda corrupt atau hilang di semua perangkat yang tertaut.

Apa Itu SMTP?

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) merupakan email protocol yang fungsi utamanya berfokus pada penanganan outgoing email. Protokol ini bekerja sama dengan Message Transfer Agent (MTA) dalam mengirim pesan ke alamat tujuan tertentu.

Dengan SMTP, Anda bisa menjamin email deliverability Anda. Bahwa tidak ada lagi kasus pengiriman email ke tujuan yang salah atau terhalang mail server. Pada email marketing, SMTP juga kerap dimanfaatkan untuk membatasi jumlah pengiriman pesan harian.

Default Port SMTP: Port 465

Keunggulan SMTP:

  • Memungkinkan Anda untuk mengirimkan email langsung ke inbox penerima secara akurat.
  • Memberi Anda akses pengelolaan server secara pribadi. Ini berarti Anda bisa mengatur kapasitas penyimpanan dan limit pengiriman email Anda sendiri.
  • Jika terjadi kegagalan atau masalah pengiriman pesan, Anda akan mendapat SMTP error code beserta penjelasan dan saran solutifnya.

Kekurangan SMTP:

  • Masih terdapat kemungkinan email spoofing atau penyusupan dan pemalsuan identitas dalam pesan yang Anda kirimkan.
💡
Tips: Gunakan layanan SMTP relay kami yang menyediakan fitur setup SPF, DKIM, dan DMARC untuk mencegah email spoofing.

Apa Itu IMAP?

Internet Message Access Protocol (IMAP) merupakan email protocol dua arah yang bekerja dengan mengunduh email header. Tidak seperti POP3, IMAP tidak menghapus pesan asli, sehingga Anda masih bebas mengaksesnya dari platform manapun.

Default Port IMAP: Port 993

Keunggulan IMAP:

  • Pesan email dapat diakses dari beberapa perangkat.
  • Tersedia fitur search by keywords untuk mencari pesan email tertentu.

Kekurangan IMAP:

  • Limit kapasitas penyimpanan pesan yang cenderung terbatas.
  • Anda perlu koneksi internet yang stabil untuk bisa melakukan sinkronisasi pesan di server IMAP.

Email Protocol Terbaik: POP3, SMTP, atau IMAP?

Pada praktiknya, Anda membutuhkan sedikitnya server SMTP di sisi pengirim dan penerima email. Namun, akan lebih baik lagi jika Anda bisa mengkombinasikan ketiga email protocol tersebut. Jadi, jika ditanya mana yang paling baik? Jawabannya akan sangat bergantung pada kebutuhan pengiriman email Anda.

Namun, kami bisa menyarankan kepada para digital marketer untuk menggunakan SMTP. Seperti poin keunggulan yang sudah kami sebutkan di atas, email protocol ini memberi Anda akses penuh untuk mengelola batas dan flow pengiriman email harian Anda.

Hal itu sangat Anda perlukan saat menjalankan email marketing setiap harinya. Akan lebih baik lagi, jika Anda menggunakan layanan SMTP relay server kami yang dilengkapi dengan dedicated server hosting dengan local infrastructure dan fitur setup SPF, DKIM, dan DMARC guna menjamin legalitas dan keamanan data Anda.

Baca Juga

Itu dia tiga jenis email protocol yang perlu Anda ketahui. Pelajari lebih lengkap mengenai email protocol di blog kami. Jika Anda tertarik menggunakan SMTP relay service kami, segera daftarkan diri Anda di sini!

(V.V)

SMTP